Microsoft Excel

Microsoft Excel是Microsoft Office家族的一部分，是一个用于组织数据和财务分析的电子表格程序。目前，营销已经发生了前所未有的革命，企业之间的竞争也日益激烈。现在，您可以使用多种数字工具更可靠地运营您的业务。 

MS Excel就是这样一种工具，它可以帮助您妥善管理您的业务，同时提供大量功能，如数据输入、数据管理、会计、财务分析、图表和图形、编程、时间管理、任务管理、财务建模、 CRM等等。 

Excel 的基本功能

行和列：使用 Excel 在电子表格中插入行和列非常容易。您可以突出显示预先存在的行和列，然后单击“插入”选项来插入多行和多列。

自动填充：它将使用数据自动填充相邻单元格。您需要选择源单元格，然后选择填充柄，并将其拖到所需的单元格。

过滤器：管理大数据时，过滤器必不可少，它们可以帮助您仅查看特定数据。单击“数据”选项卡时选择“过滤器”选项，然后使用列标题旁边的箭头按降序或升序排列数据。

排序：它有助于按字母顺序整理杂乱的数据。选择所需数据，然后点击“数据”选项卡，从工具栏中选择“排序”选项。您也可以按字母顺序排列列表，从AZ 或Z-A两种方式。

删除重复内容：大型数据库中可能存在重复内容，因此我们需要将其删除才能仅查看所需的内容。选择包含重复数据的列或行，然后突出显示它。选择“数据”选项卡，然后单击“工具”选项下的“删除重复数据”。 

选择性粘贴：这是一个很棒的功能，可以避免复制/粘贴到单个标题。相反，您需要突出显示所需的列或行，然后右键单击以复制它。选择要开始第一行或第一列的列或行，然后在右键单击后选择“选择性粘贴”。最后，在出现的模块上，选择转置选项。 

文本分列：用于将一个单元格的信息拆分为两个单元格。只需选择要拆分的列，突出显示它，打开“数据”选项卡，然后单击“文本分列”。您将看到两个选项；

1. 分隔用于分隔基于字符的列，例如逗号、空格或制表符。
2. 固定宽度用于选择所有列中拆分的精确位置。 

现在您需要单击“分隔”将全名分为两个：名字和姓氏。

格式刷：格式化电子表格无疑是一项繁琐的工作，但Excel让这项工作变得简单。使用格式刷可以将格式从一个地方复制到另一个地方。

条件格式

它允许您根据诸如在电子表格中标记类别、突出显示单元格组以及单击主菜单中的“条件格式”等信息更改单元格的颜色。从逻辑选项中获取更多信息，单击它，并在弹出菜单上查看所有信息，只需单击“确定”按钮即可。 

数据透视表

它有助于在不更改电子表格数据的情况下识别数据，提供信息之间的比较，并总结值。单击“插入”选项，选择“数据透视表”，然后自动获取数据透视表。您可以使用四种方式更改数据的顺序；报告过滤器、列和行标签、值和IF 函数。